Założenie spółki w Delaware jest jedną z najprostszych procedur inkorporacji (założenia spółki). Ze strony przyszłego udziałowca spółki wymaga wyłącznie 5 minut formalności. Ze strony urzędu 2-3 dni robocze. Poniżej przedstawiamy formalności jakie należy wykonać, aby założyć spółkę w Delaware.

Pierwszy krokiem jest poznanie, czy nazwa spółki pod która chcemy ją zarejestrować jest dostępna. Można to wykonać na stronie State of Delaware.

  • Znaczymy „I have read and understand the disclaimer”.
  • W polu “Entity kind” wybieramy “LLC”.
  • W polu Entity Ending” wybieramy jakie zakończenie ma występować po nazwie spółki. Do wyboru jest „LLC”, „L.L.C.” i pełna nazwa „Limited Liability Company”.
  • W polu „Enter Entity Name” wpisujemy proponowaną nazwę spółki i wybieramy „Search”.
  • Jeśli na następnej stronie wyskoczy „Name Available” mamy pewność, że nazwa jest dostępna. Można ją zarezerwować za opłatą urzędową USD 75,00 lecz nie jest to konieczne – chyba, że boimy się podkupienia jej przez kogoś innego przed zarejestrowaniem spółki.

Drugim krokiem jest wypełnienie formularza dostępnego tutaj. W formularzu tym podajemy wszystkie niezbędne do rejestracji spółki informacje.

  • Wybieramy pakiet rejestracyjny (brązowy, srebrny lub złoty);
  • Podajemy nazwę spółki jaką wybraliśmy w punkcie pierwszymi;
  • Wybieramy czy udziałowiec ma widnieć w rejestrze czy jego dane mają być ukryte;
  • Podajemy dane udziałowca tj. imię i nazwisko (lub nazwę jeśli udziałowcem jest inna spółka) oraz adres udziałowca;
  • Podajemy dane kontaktowe, adres do przesłania gotowych dokumentów, e-mail i telefon do kontaktu;
  • Ostatnim krokiem jest wybór formy płatności (PayPal, Przelewy 24 lub wpłata na rachunek bankowy) oraz walutę (USD, PLN) oraz akceptacja regulaminów.

Po wypełnieniu formularza z powyższego punktu (w godzinach 9.00-19.00 polskiego czasu w dni robocze) przygotujemy wzór umowy. Wzór podeślemy w formacie PDF na adres mailowy wskazany w formularzu do zaopiniowania i akceptacji. Umowa nie jest sztywna i każdy jej zapis może być oczywiście negocjowany.

Po akceptacji umowy zostanie ona wydrukowana, podpisana przez nas i wysłana w dwóch kopiach z prośbą o odesłanie jednego egzemplarza. Do tego dołączymy fakturę za usługę i będziemy mogli przystąpić do realizacji zlecenia.

Kolejnym krokiem, pierwszym w formalnej rejestracji spółki jest przygotowanie Certificate of Formation i złożenie przygotowanych dokumentów w Biurze Sekretarza Stanu Delaware czyli formalna rejestracja spółki. Następuje to w 24h od rozpoczęcia realizacji zlecenia.

Następne 3 dni robocze to prace formalne nad przygotowaniem dokumentacji spółki, tj. głównie:

  • Wyciągi i wydruki dokumentów;
  • Potwierdzenia notarialne dokumentu minutes of organizational meeting of LLC czyli protokołu z posiedzenia organizacyjnego spółki;
  • Wnioskowanie o przydzielenie numeru EIN spółce do IRS;
  • Wnioskowanie o apostille i urzędowe potwierdzenie kopii dla Certificate of Formation do Biura Sekretarza Stanu;
  • Przygotowanie kompletu dokumentów, segregatora, pieczęci i innych dodatków.

Po tym wszystkim, czyli maksymalnie 4 dnia roboczego (wszystko zależy od tego kiedy Biuro Sekretarza Stanu wyda apostille) dokumenty zostaną nadane FedExem do Polski. FedEx idzie do Polski w czasie od 5 do 8 dni kalendarzowych a dostarczane są tylko w dni robocze.

W zależności od wybranego pakietu pozostaje jeszcze kwestia zrobienia tłumaczeń przysięgłych (2-3 dni) oraz rozmowy z bankiem ws. otwarcia rachunku bankowego dla spółki (2 dni).

Oczywiście na każdym etapie na bieżąco przekazujemy informację i służymy konsultacjami.

Informacje prezentowane na niniejszej stronie oraz zdobyte za pośrednictwem niniejszej strony nie stanowią ani oferty w myśl przepisów KC ani też nie powinny być brane za doradztwo podatkowe/prawne. Skomplikowany system podatkowy sprawia, że każda sprawa powinna zostać zbadana indywidualnie przez doradcę podatkowego a informacje zaczerpnięte z internetu nie powinny być podstawą decyzji biznesowych. Ani nasza spółka ani współpracująca korporacja prawna nie świadczy usług w zakresie szeroko rozumianej optymalizacji podatkowej czy doradztwa podatkowego lub prawnego. Wszystkie kroki powinny być skonsultowane z własnym księgowym/prawnikiem.